Die Arcsys-Software wurde von Anfang an so konzipiert, dass sie den besonderen Anforderungen bezüglich der Aufbewahrung digitaler Objekte unterschiedlicher Größe und Formate (Informationen, Daten und Verarbeitungen) gerecht wird, die von den französischen Steuerbehörden angefordert werden können, um Betriebsprüfungen und Überprüfungen der Erfüllung der Deklarationspflichten durchführen zu können.
Steuerliche Pflichten
Es handelt sich um die Pflichten jedes Steuerpflichtigen, die Daten und Verarbeitungen aufzubewahren, um die Buchhaltungs- oder Steuerabschlüsse im Nachhinein rekonstruieren zu können.
Datendiversität
Die Komplexität besteht darin, dass große Datenmengen aus dem Informationssystem extrahiert, katalogisiert und mit Verarbeitungen und Verarbeitungsdaten verknüpft werden müssen. Die Diversität der zu berücksichtigenden Formate und Datenströme ist ebenfalls ein Problem (Datenströme, flache Dateien, ausführbare Dateien, Datenbanken usw.).
Unsere Erfahrung mit digitalen Betriebsprüfungen
Die Archivierungslösung von Arcsys kann alle elementaren Daten und Verarbeitungen im Zusammenhang mit jeder Verarbeitungskette der Buchhaltung erfassen, die Integrität und die vollständige Nachvollziehbarkeit der Prozesse einwandfrei bewahren und auf Anfrage alle oder einen Teil dieser Buchhaltungs- und Steuerinformationen sofort wiederherstellen.
Gemeinsame Nutzung
Mehrere unserer Kunden haben Arcsys ursprünglich für die digitale Betriebsprüfung eingesetzt und später die technische Plattform gemeinsam für die Aufbewahrung und die Sicherung anderer Arten von Informationen genutzt.