Angesichts des exponentiellen Wachstums der Datenmengen in ERP-Systemen wird die Archivierung schnell unverzichtbar, um eine optimale Leistung zu gewährleisten und die technischen Betriebsanforderungen zu reduzieren.
Der SAP-Konnektor der Arcsys-Software ermöglicht sowohl die Archivierung von Daten als auch von ausgehenden Dokumenten, die in großen Mengen von SAP generiert werden. Darüber hinaus bietet er die Möglichkeit, eingehende Dokumente von Lieferanten, Kunden oder Partnern mit den von SAP verwalteten Dateien zu verknüpfen und so eine integrierte und effiziente Informationsverwaltung zu gewährleisten.
Verbesserung der Leistung
Die Erhöhung des Speicherplatzes in SAP führt zu einer erheblichen Verschlechterung der Leistung. Arcsys ermöglicht die Auslagerung von Archiven aus SAP unter Beibehaltung dynamischer Verknüpfungen zu SAP und gewährleistet so einen reibungslosen Zugriff und eine bessere Reaktionsfähigkeit des Systems.
Reduzierung der Speicherkosten
Die Archivierung in SAP zielt auch darauf ab, die Kosten zu senken, die mit der Datenexpansion steigen. Dieses Wachstum verursacht direkte (Speicherung) und indirekte (Reorganisation, Sicherung, Verwaltung) Kosten. Mit Arcsys sind die Kosten für die Archivierung bis zu 15- bis 20-mal niedriger als bei SAP.
Transparenz für die Benutzer
Für die Endbenutzer ändert sich nichts. Der Austausch zwischen Arcsys und SAP erfolgt im Hintergrund, sodass die Benutzer auf ihre Daten zugreifen können, als wären sie weiterhin direkt in SAP gespeichert.
Nahtlose Integration in SAP
Arcsys nutzt die nativen Schnittstellen von SAP und sein Konnektor ist von SAP zertifiziert. Diese Kompatibilität garantiert eine einfache, schnelle und standardkonforme Bereitstellung.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Die Arcsys-Lösung gewährleistet die Beweiskraft der gespeicherten Archive und erleichtert so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Sicherung von Informationen.
Langfristige Aufbewahrung
Arcsys bietet eine einzigartige Lösung für die Aufbewahrung von Daten, unabhängig davon, ob diese aus SAP oder anderen Systemen stammen, und gewährleistet so eine zentralisierte und nachhaltige Verwaltung von Unternehmensinformationen.