Um die Produktivität und Effizienz zu optimieren, empfiehlt es sich, die Archivierung über vollständig automatisierte Aufgaben zu realisieren, die in die Dokumentenproduktionsprozesse integriert sind.
Zuverlässigkeit
Der konfigurierbare Injector, ein Arcsys-Connector, ermöglicht die automatische Anwendung der von den Fachbereichsmanagern definierten Verwaltungsregeln in den Eingabeprozessen des elektronischen Archivierungssystems (SAE). Dies trägt zur Zuverlässigkeit der Prozesse bei und macht jeglichen manuellen Eingriff überflüssig.
Kontrollen
Arcsys systematisiert eine Reihe von Kontrollen im Verarbeitungsworkflow, darunter insbesondere:
- Kontrolle und Anreicherung von Metadaten;
- Identifizierung und Validierung von Formaten;
- Überprüfung der Dokumentenintegrität;
- Kontrolle von Signaturen;
- Konvertierung und Klassifizierung von Dateien;
- Virenerkennung usw.
Diese Funktionen gewährleisten eine zuverlässige und sichere Verarbeitung der Dokumente während des gesamten Prozesses.
Leistung
Arcsys garantiert besonders hohe Verarbeitungsgeschwindigkeiten und ermöglicht so eine schnelle und effiziente Verwaltung der Dokumentenflüsse.
Serviceklassen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß den verschiedenen Serviceklassen, die von den Fachadministratoren definiert wurden, darunter Klassifizierung, Integrität und Beweiskraft, Verfügbarkeit, Indizierung und Leistung.