Die Reversibilität eines Archivierungssystems garantiert, dass ein Endkunde über die erforderlichen Tools verfügt, um alle ihn betreffenden Informationen zu extrahieren, ohne von Dritten abhängig zu sein, geschweige denn vom Anbieter, den er möglicherweise verlassen möchte.
Kosten für die Demontage
Es ist häufig der Fall, dass die Kosten für den Ausstieg aus einem System, also die Abbaukosten, weit über dem liegen, was sie eigentlich sein sollten. Dies ist vor allem auf den Mangel an Tools zur Reversibilität zurückzuführen.
Im Idealfall sollte die Reversibilität keine Kosten für den Anbieter des alten Systems verursachen.
Formale Anforderungen für den Export
Jedes Archivierungssystem ist so konzipiert, dass es hochgradig anpassungsfähig ist und die Integration von Dokumenten unabhängig vom vom Kunden gewählten Formalismus ermöglicht.
In diesem Zusammenhang kann das Exportformat relativ flexibel sein, solange die erforderlichen Anpassungen durch die Eingabeprozesse unterstützt werden.
Die wichtigsten Herausforderungen konzentrieren sich auf zwei wesentliche Aspekte:
- Die Verständlichkeit des Exports, da eine undurchsichtige Wiederherstellung der Elemente das Verständnis und die Integrität des Unternehmensvermögens beeinträchtigen könnte.
- Die Vollständigkeit des Exports, da das Fehlen wichtiger Elemente wie der Rückverfolgbarkeit den Beweiswert der Daten beeinträchtigen könnte.
Die Reversibilität von Arcsys
Die Reversibilität, die bei den auf dem Markt angebotenen Lösungen häufig vernachlässigt wird, ist für uns ein echtes Alleinstellungsmerkmal. Die Arcsys-Lösung zeichnet sich aus durch:
- Native Tools, die die Reversibilität vereinfachen und sichern.
- Eine intuitive Konfiguration, die eine schnelle und effiziente Implementierung ermöglicht.
- Eine detaillierte Dokumentation, die unsere Kunden bei jedem Schritt des Prozesses begleitet.
Dank dieser Garantien kann der Administrator Archive, Metadaten und Protokolle in einem selbstbeschreibenden, klaren und für alle zugänglichen Format frei exportieren.
Datenextraktion
Arcsys ermöglicht dank seines konfigurierbaren Extraktionsmoduls (EP) die Extraktion großer Datenmengen als Antwort auf eine Anfrage im Rahmen eines Rechtsstreits oder einer Untersuchung.
Die Erhaltung des Originalinhalts und der Metadaten ist unerlässlich, um spätere Vorwürfe der Fälschung oder Manipulation von Beweismitteln im Rechtsstreit zu vermeiden.