AFP ist ein Druckformat, das von sehr großen Produzenten von Dokumentenserien verwendet wird. Sein Hauptvorteil besteht darin, dass die Größe der gespeicherten Dateien drastisch reduziert wird.
Arcsys verarbeitet AFP-Datenströme nativ, ohne dass eine vorherige Konvertierung erforderlich ist.
AFP versus PDF
Die Größe eines AFP-Dokuments ist lächerlich gering im Vergleich zu demselben Dokument im PDF-Format. Außerdem kann ein AFP-Datenstrom sehr stark komprimiert werden, wogegen sich ein PDF-Dokument nicht oder nur wenig komprimieren lässt.
Reduzierung der Kosten
Der Hauptvorteil eines derartigen Datenstroms liegt in den Kosten für die Speicherung. Außerdem lassen sich das Austauschvolumen zwischen Anbietern, die Bearbeitungszeiten und die Kosten im Zusammenhang mit der Revisionssicherheit reduzieren.
Abruf der AFP-Dokumente
In vielen Unternehmen stellen diese Druckerströme die eigentlichen Originale der Dokumente dar. Sie werden an Dienstleister weitergeleitet, die diese Dokumente ausdrucken und an die Empfänger weiterleiten. Mit der Archivierung der Dateien im AFP-Format werden somit die Originaldokumente archiviert. Arcsys kann das Dokument zum Zeitpunkt seines Abrufs dynamisch in ein PDF-Format umwandeln.