Ein digitaler Safe ist ein sicherer Speicherplatz für sensible Informationen, der vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff geschützt ist.
Diese Safes können entweder für den persönlichen Gebrauch in einem öffentlichen Angebot oder für eine begrenzte Gruppe von Personen in einem professionellen Kontext bestimmt sein.
Sichere Speicherung und Verfügbarkeit
Mit Arcsys können mehrere Speicherbereiche (Tresore) verwaltet werden, die alle gegeneinander abgedichtet sind. Die Informationen werden auf mehreren Spiegelsystemen dupliziert, um sicherzustellen, dass die Daten immer verfügbar sind und in keiner Weise verändert werden können.
Nutzung
Jeder Tresor steht vollständig unter der Kontrolle entweder seines alleinigen Eigentümers oder einer begrenzten Gruppe, die Dokumente für den ausschließlichen Gebrauch gemeinsam nutzt und bearbeitet.
Die Benutzer können ihre Dokumente klassifizieren, suchen, online anzeigen und herunterladen.
Der Tresor ist über professionelle Anwendungen dank APIs zugänglich und mit allen Arten von Endgeräten wie PCs, Smartphones und Tablets kompatibel.
Authentifizierung / Zugriffskontrolle
Die digitalen Tresore von Arcsys ermöglichen eine präzise und sichere Verwaltung von Zugriffsrechten, die einzelnen Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden können. Das System unterstützt sowohl die einfache Authentifizierung, die sich ideal für den Basiszugriff eignet, als auch die starke Authentifizierung, die auf Multi-Faktor-Mechanismen basiert, um eine erhöhte Sicherheit zu gewährleisten. Diese Optionen ermöglichen es, die Kontrollstufen entsprechend den technischen und regulatorischen Anforderungen zu konfigurieren und gleichzeitig einen optimalen Schutz sensibler Daten zu gewährleisten.
Vertraulichkeit
Die Vertraulichkeit wird durch eine strikte Isolierung zwischen den Tresoren gewährleistet, die eine gegenseitige Kenntnisnahme verhindert und das Risiko von Missbrauch, vorsätzlicher oder versehentlicher Veruntreuung sowie Malware-Angriffen verringert.
Die Daten sind verschlüsselt und nur für den Inhaber des Schlüssels zugänglich, wodurch eine optimale Sicherheit und ein optimaler Schutz sensibler Informationen gewährleistet werden.
Integrität
Technische Verfahren (Fingerabdruck und Signatur) ermöglichen es, zu überwachen, dass die gespeicherten Daten immer ihrem ursprünglichen Zustand entsprechen. Es besteht keine Möglichkeit, ein Dokument in einem Tresor zu verändern.
Beweiskraft
Die Arcsys-Lösung garantiert, dass jedes Dokument mit Beweiskraft diese Eigenschaft während seiner gesamten Aufbewahrung in einem Arcsys-Tresor behält. Der Arcsys-Beweisdossier liefert alle notwendigen Elemente, damit ein solches Dokument von einer Justizbehörde nicht in Frage gestellt werden kann.
Es ist zu beachten, dass die Aufbewahrung in einem Tresor einer Datei in keinem Fall Beweiskraft verleiht, wenn sie diese vor ihrer Hinterlegung nicht besaß.