ZUGFeRD (in Frankreich „Factur-X“) ist das Ergebnis einer deutsch-französischen Zusammenarbeit zur Standardisierung elektronische Rechnungen, um den grenzüberschreitenden Handel zu erleichtern. Diese Idee zur Vereinfachung der Rechnungsstellung begann 2013 in Frankreich, als die elektronische Rechnung der Papierrechnung gleichgestellt wurde. Seitdem wurde alles unternommen, um die Verarbeitung der elektronischen Rechnung zu vereinfachen.
Geplant ist, sie auf alle Unternehmen auszuweiten – vom multinationalen Großkonzern bis hin zum Kleinstunternehmen. Derzeit besteht das Problem darin, dass ein Einzelunternehmer möglicherweise nicht über die Mittel zur Digitalisierung verfügt, weshalb die E-Rechnungspflicht für Unternehmen von 2023 auf 2027 verschoben wurde. Fragen Sie Ihren Klempner oder Ihren Metzger nach einer Rechnung im JSON- oder XML-Format! Aus dieser einfachen Erkenntnis heraus entstand die Idee einer Rechnung, die sowohl von einem Menschen als auch von einem computergestützten Prozess gelesen werden kann.
Factur-X ist also eine Hybridrechnung: Sie besteht aus einem PDF-Dokument, das von einer Person gelesen werden kann, und einer XML-Datei, die automatisch von einem Programm verarbeitet werden kann.
Diese Rechnung ist eine PDF-Datei im PDF/A-3-Format mit einer eingebundenen XML-Datei. Da es sich um ein PDF/A-3 handelt, ist es ein Dokument nach ISO 19005-3. Daher ist das ZUGFeRD-Format ein zukunftssicheres, offenes und lizenzfreies Format für die Langzeitarchivierung.
Wird dieser deutsch-französische Rechnungsstandard zu einem europäischen oder gar internationalen Standard werden? Bevor diese Frage beantwortet werden kann, muss die Meinung der Kritiker der ISO 19005-3 berücksichtigt werden. Diese 2012 herausgegebene Norm definiert PDF/A-3 als eine PDF-Datei, in der andere Dateien eingebettet sind In diesem Punkt sind die Puristen nicht mit der Norm einverstanden, da es möglich ist, Dateien in proprietären Formaten wie docx u.Ä. einzubetten, die nicht zukunftssicher sind.
Der ZUGFeRD-Standard basiert auf einer ISO-Norm, die nicht unumstritten ist, aber den Vorteil hat, dass sie von allen genutzt werden kann: von Menschen ebenso wie von elektronischen Prozessen.
Xavier LARDON